總經理辦公室職責
1、負責收集信息并分析整理;為領導決策提供參考意見。
2、草擬總公司各種文件及進行文書處理;協助領導編寫文件,下達管理指令。
3、做好各種會議的準備和組織工作,以及會議記錄、會議決議等文書檔案工作。
4、做好總公司對內、對外各種文件的收發、登記、傳達、歸檔等管理工作。
5、做好總公司證照、印鑒、文件、檔案及相關資料的管理和保密工作。
6、督促檢查決策執行情況,并及時向領導匯報。
7、做好公務接待工作。
8、完成總公司領導交辦的其他工作。
總工室職責
負責人:張春齊 聯系電話:0768-2237444
1、主管總公司的工程技術工作及技術管理系統。
2、貫徹執行國家有關建設、科技方面的法律、規范及標準。
3、根據總公司的工作部署,編制總公司近期和長遠技術發展、改造規劃,制定工程質量創優計劃及生產安全技術改進措施,積極推廣應用新技術、新材料、新工藝。
4、負責施工管理的技術指導,主持重大質量安全事故的調查和處理。
5、主持各種技術會議(包括圖紙會審)和技術鑒定工作。
6、指導有關部門參加工程投標、工程竣工驗收、并督促檢查相關技術資料準備工作。
7、協助主持總公司施工安全生產、工程質量聯合大檢查。
8、負責協調技術管理部門的關系,組織解決施工、質量、安全生產中的技術關鍵和重大技術問題。
9、審核ISO程序文件和作業指導書。
經營管理部職責
負責人:陳龍武 聯系電話:0768-2225693
1、負責對外經營活動的相關工作,與各聯營單位建立良好業務關系。
2、在總公司的領導下探索新的經營渠道、運行機制和發展新的經營理念,努力拓展經營領域。
3、負責對各類經營合同進行初擬及送相關部門審核,并經法定代表人審定生效,合同簽訂后向各相關部門進行交底。
4、工程開工前,負責與建設單位以及其他相關部門的銜接、協調工作,并參與所屬工程重大活動的決策工作,對工程款收取情況進行跟蹤。
5、負責收集和分析行業競爭對手經營動態和行業信息、市場信息并向領導匯報。
6、負責協助分公司的登記備案工作。
7、負責工程投標、議標工作,對投標過程實施監控,協調各類證件的使用及歸檔。
8、做好工程概、預、結算工作及送審工作,及時跟蹤送審定案情況。
生產管理部職責
負責人:余潮明 聯系電話:0768-2237444
1、嚴格執行國家的法律、法規,貫徹落實上級部門頒發的有關質量管理、驗收規范、技術標準和安全生產規范規定,堅持“百年大計、質量為本、安全第一、預防為主”的工作方針。
2、負責總公司施工組織、協調及工程質量、安全生產的管理工作。根據總公司的工作部署,制定年度的建安生產計劃,對各工程公司、項目部的生產計劃監督、檢查、落實,完成月、季、年度的生產產值統計工作。
3、認真組織開展對在建工程的施工質量,安全生產大檢查。實施安全生產動態管理,經常性檢查監督施工情況,對檢查發現的質量和安全隱患督促整改和落實,負責工程質量安全事故的調查處理,及時向總公司負責人匯報。
4、建立安全生產檔案,進行隱患排查治理。落實危險性較大的分部分項工程的安全專項施工方案的編制并對方案進行審核,提出意見,參加組織召開專家論證會。
5、組織參加圖紙會審及工程項目驗收前的內部檢查和竣工驗收工作。做好各工程項目的質量、安全技術資料的收集、整理、審核、歸檔工作。
6、積極推廣應用“新技術、新材料、新工藝”及建筑節能環保等工作。
企業管理部職責
負責人:蔡麗滇 聯系電話:0768-2236444
1、組織職工學習和宣傳貫徹執行黨和政府的方針及頒布的法律法規。落實執行總公司和黨總支部的各項規章制度及決議決定。
2、負責組織由總經理主持的管理評審的具體工作,收集公司質量、環境、安全管理體系運行方面的有關信息,為總經理開展管理評審提供依據。
3、負責行政、黨務、工會等方面有關文件和人事檔案資料的擬草、打印、收發、保管、存檔、轉送,并做好各項相關工作事宜。
4、負責總公司人力資源、檔案資料的管理和保密工作。(包括總公司工程技術人員三庫一平臺的登記與備案工作、人力資源規劃、人員招聘與配置、組織職工培訓、繼續教育、專業技術資格報評、執業資格報考以及績效考核與實施、薪酬福利、勞動關系管理等工作。)
5、指導、協助總公司屬下各獨立核算單位的人力資源管理工作。
6、負責總公司治安保衛、消防安全、交通通訊、公司職工的來信來訪及其他行政事務管理。
7、負責內外信息的交流和協商的歸檔管理。
8、檢查總公司各部門、單位對規章制度執行情況,監督、檢查員工考勤紀律。
計財管理部職責
負責人:賴谷雄 聯系電話:0768-2231497
1、認真貫徹執行國家頒布的法律、法規和統一的財務管理制度。
2、根據國家會計制度制定總公司財務管理制度及崗位責任制,建立完善的總公司財務核算體系。
3、編制財務計劃,并檢查、監督、分析財務計劃執行情況。
4、為總公司經營管理服務,及時準確對總公司經濟業務進行賬務處理,準確編制公司財務報告,及時向企業法人代表匯報賬面情況,參與公司的經營分析,為公司經營決策提供準確及時的財務信息。
5、做好日常賬務管理和現金管理,嚴格控制各項開支和現金使用,籌措公司生產經營資金,合理高效調度公司資金,定期對公司的資金營運能力進行分析,對公司債權債務控制分析,為公司的生產經營提供良好的資金支持。
6、按制度合理分配公司收入,按時組織工資發放,及時上繳稅負及管理費用,做好獎金提取分配。
7、加強經濟核算,進行成本控制,監督各經營核算單位成本的開支情況,審核公司各項費用真實性、合法性。對成本進行分析,并提供準確的成本數據,為決策提供依據。
8、財政、稅務、銀行等有關部門檢查審計總公司財務工作時,應如實反映情況并提供有關資料。
9、負責外地分公司及所屬工程項目的賬戶管理、賬務檢查及監管工作,承包款的催收及收取工作。
房地產開發分公司職責
負責人:吳忠榮 聯系電話:0768-2227498
1、認真貫徹執行國家有關房地產政策法律法規,根據總公司的工作部署制定本部門目標計劃,保證各項工作的落實。
2、認真對項目前期工作進行研究,編制項目可行性報告,向總公司領導提供決策依據。
3、辦理各項目開發前期的相關手續,擬定相關合同、協議書,保證項目開發順利進行。
4、及時了解工程項目進度、銷售動態,實施有效監控管理。
5、組織本單位人員認真學習有關房地產的相關知識及了解行業最新動態。
物業管理分公司職責
負責人:吳忠榮 聯系電話:0768-2227498
1、認真貫徹執行國家頒布的物業管理法律法規。根據總公司的部署,制定本部門目標計劃,保證各項工作的落實。
2、組織人員學習有關物業管理知識,及時了解行業最新動態。
3、定期對管理小區內的綠化、衛生環境進行整治及消防設施進行檢測、維護。
4、開展職業道德教育、法律知識學習、保衛業務培訓工作。
5、每年定期組織人員對黃金塘后勤倉庫物資進行盤點。
6、每月按時向住戶收取物業管理費。
工程公司職責
第一工程公司負責人:饒筱柏 聯系電話:0768-2257334
第二工程公司負責人:何可平 聯系電話:0768-2220920
1、嚴格執行國家的法律、法規,貫徹落實上級部門頒發的有關質量管理、驗收規范、技術標準和安全生產規范規定,堅持“百年大計、質量為本、安全第一、預防為主”的工作方針。
2、負責工程公司經營及生產管理、組建各所屬工程項目經理部。對外拓展經營業務,建立良好合作關系。
3、根據總公司的工作部署,完成生產管理部下達的年度生產計劃,及時向生產管理部匯報所屬工程項目計劃調整及完成情況。
4、實施生產管理部制定的質量、安全管理有關規定。對在建工程進行經常性的質量、安全生產檢查。積極配合生產管理部實施動態管理,對工程項目存在的質量、安全隱患進行整改落實。建立工程質量、安全生產工作臺賬,健全事故隱患檔案。
5、檢查督促項目部管理職責的落實,制定創“建設工程優質獎”及“安全生產文明施工優良樣板工地”的雙優計劃。推廣企業“工法”,創造條件,落實創雙優工地。
6、處理工程公司及所屬項目的財務核算、合同管理及相關工作。
基層工會組織職責
1、依照法律規定通過職工代表大會或其他形式,組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監督。
2、協助總公司辦好職工集體福利事業,聽取和反映職工的意見和要求,關心職工疾苦,幫助弱勢群體解決實際困難,全心全意為職工服務。
3、組織職工開展群眾性的合理化建議、技術革新活動,進行業余文化技術學習,組織職工開展文娛、體育活動。
4、積極吸收工會新會員,建立健全會員檔案,按時收繳工會經費,建立經費審查制度。
5、管理好工會轄下的女工委員會及退休管理委員會的工作。
6、按時完成上級工會及總公司布置的各項工作任務,及時準確上報有關報表、匯報本單位工會工作。